小易最近發(fā)現(xiàn)有很多外貿(mào)新手都有這樣的困惑,那些不斷開單的老外貿(mào)是怎么煉成的?同樣都是八小時工作時間他們都在做些什么呢?其實外貿(mào)行業(yè)不只是靠理論知識,更多的還是靠實踐技巧和從業(yè)經(jīng)驗,這就是很多外貿(mào)新人開單困難的原因,同時小易在這里也給大家分享一下老外貿(mào)人一天八小時工作都是做什么?應(yīng)該如何分配這八小時?
在商務(wù)平臺上發(fā)布商業(yè)信息
在對外出**易中,盡可能采用本幣作為計價貨幣。
在必須使用外幣交易的條件下,要選擇在國際金融市場上可以自由兌換的貨幣,如歐元、英鎊等,在自由兌換貨幣中,應(yīng)避“軟”就“硬”,選擇硬貨幣。
隨著我國貨幣與單一美元脫鉤,實行與一籃子貨幣掛鉤的浮動匯率制度,選擇非美元貨幣計價,這本身就是規(guī)避匯率風(fēng)險的一種辦法。價格談判能力較強的企業(yè),可以通過與貿(mào)易伙伴的協(xié)商方式,選擇人民幣作為計價貨幣,由此鎖定成本。
但有些出口商品由于國際競爭激烈,不可能在貿(mào)易談判中取得主導(dǎo)地位,從優(yōu)選擇計價貨幣。如雙方對計價貨幣不能達(dá)成一致,則可考慮雙方提出的計價貨幣在貨物總值中各占一半,使得利益風(fēng)險雙方共擔(dān)。
給老客戶或潛在客戶推送
給老客戶或潛在客戶推送最新產(chǎn)品信息,如果客戶一直沒有明確地拒絕,就應(yīng)該堅持給客戶推送一些你認(rèn)為客戶會感興趣的新產(chǎn)品信息,你要相信堅持就會有回報。關(guān)于潛在客戶的獲取,我們可以借助海關(guān)數(shù)據(jù)的力量,小易建議可以直接通過易之家GPM查詢海關(guān)數(shù)據(jù),通過GPM的數(shù)據(jù)分析就會知道這個公司的采購數(shù)據(jù)以及公司采購頻率等信息,通過這些數(shù)據(jù)可以直接了解該公司處于行業(yè)供應(yīng)鏈的哪一環(huán),并且了解公司過往采購需求是否與我們公司相符,同時通過這些數(shù)據(jù)還可以對全行業(yè)有個較好的把握,這些準(zhǔn)備工作對于你和客戶的交談會很有幫助。
瀏覽客戶資料
可以在所有節(jié)日和客戶生日的時候給客戶發(fā)送卡片祝福,客戶會覺得很親切,如果這個客戶從來沒有做過生意,他更會覺得你很有人情味,愉快的合作意向就會因此而產(chǎn)生??梢杂帽砀袷孪鹊怯浐貌煌瑖业墓?jié)日和客戶的生日,然后每天都看看今天是不是什么節(jié)日等。
瀏覽執(zhí)行中合同的進(jìn)度
你的所有合同應(yīng)該被科學(xué)地管理,而不是散亂在每個人的電腦中。如果使用了正確的方法管理你的合同,你就能快速查詢到所有執(zhí)行中的合同以及這些合同的執(zhí)行進(jìn)度。堅持定時瀏覽這些合同情況,往往你就能發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,比如交貨期和條款欠缺,讓你避免了一次重大損失。
部門討論和總結(jié)會議
每天部門展開會議,大家及時提交業(yè)務(wù)問題,一起分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,完善工作制度,讓工作更簡潔高效。同時要總結(jié)前一天的工作,做會議記錄,大家也要多交流,培養(yǎng)團(tuán)隊精神和競爭意識。
收發(fā)郵件
每天至少4次收發(fā)郵件,上午和下午各 2次,同時還要注意郵件發(fā)送時間,建議你買一個有全球各國時間的臺歷來進(jìn)行區(qū)分時間,或者你還可以使用易云郵系統(tǒng),設(shè)置境外發(fā)送時間來進(jìn)行定時發(fā)送,這里推薦易云郵是因為它建了專屬的境外郵局,配套境外郵件發(fā)送系統(tǒng),這樣一來就幾乎就不會遇到退信問題了,并且GPM用戶是免費使用的,畢竟要用聰明的工具做聰明的事。
有郵件才代表你每天都有機會。盡可能快速地回復(fù)郵件,如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題,那就簡單地回復(fù)說 “郵件已經(jīng)收到,我將盡快處理”,這會讓客戶知道你已經(jīng)重視了他的問題,可以讓客戶安心等待你,而不會再去尋找更多的其他買家。為了與客戶同步,晚上加班是不可避免,這是解決時差最佳的辦法,可以有效加快溝通的頻率,搶占先機。(客服226167039)