成功的制定一個出口計劃的一個關(guān)鍵是讓所有在出口的過程中涉及的人員參予出口計劃制定。一個出口計劃的各個方面應(yīng)該得到具體執(zhí)行者的支持。
一個明晰的書面的出口戰(zhàn)略至少有以下幾點直接的好處：因為書面的計劃更明確的表現(xiàn)出自己的強(qiáng)項和弱點，這對于進(jìn)一步的推敲你的出口策略大有幫助。書面的計劃不容易被遺忘，被忽略，或者有意的被執(zhí)行計劃的人因某種原因所回避。即使今后有脫離原計劃的行為發(fā)生，哪也必定經(jīng)過深思熟慮，不會是隨意的。更便于與他人高效的進(jìn)行交流而不會被誤解并可以用于明確各自的責(zé)任，為將來業(yè)績的評估提供依據(jù)。
還有可能尋求到財務(wù)上的資助。它表明計劃者正很認(rèn)真的對待他的出口業(yè)務(wù)。一份書面的出口計劃可以給公司的管理層表明需要得到公司哪方面的支持，以便在必要的時候獲得必要的外部條件。
事實上，一份得到批準(zhǔn)的書面的出口計劃也表明開展出口的決心已定。
最后一個優(yōu)點是特別應(yīng)該引起注意的。企業(yè)開展它的國際化道路是需要時間的，對于一個開始投入時間，精力和資金開展出口的公司，可能要經(jīng)過一段時間才能看見回報；這個時間通常是幾個月，有時甚至若干年。而一份詳盡的書面的出口計劃，可以讓公司最高決策層堅信出口的信心從而促使公司的各項出口努力落在實處。
國際營銷計劃的重要性
在大多數(shù)的成功范例的背后是一個計劃。無論是書面的，還是口頭的，一個營銷計劃是一個基本工具，利用它可以正確的評價所有會影響你公司參與國際競爭能力的所有因素。
一個國際營銷計劃應(yīng)該包括公司的以下幾個方面：國際貿(mào)易的承諾；出口價格策略；出口的動因；潛在出口市場和客戶進(jìn)軍國際市場的方法；出口融資選擇；法律要求；運(yùn)輸方式；海外伙伴以及海外投資能力。
制定一個國際營銷計劃對于你公司的市場定位，內(nèi)部目標(biāo)和承諾是很重要的。它對于你尋求用于出口的資金資助也是必需的。事先做出一個從銀行貸款的計劃將為你節(jié)約時間和金錢。完成和分析一個出口營銷計劃可以幫助你預(yù)測未來目標(biāo)，歸納事實，認(rèn)清局限，制定一個行動報告。也就制定了明確的目標(biāo)，一個實施時間表和走向成功的里程碑。
計劃的過程和結(jié)果
計劃的關(guān)鍵的第一個步驟是對公司的目標(biāo)，目的，能力，和局限有個明確的認(rèn)識從而使出口計劃與公司的總體目標(biāo)獲得高度的一致。
初期制定出來的出口計劃一般都應(yīng)該是簡單的幾頁。因為重要的市場數(shù)據(jù)和計劃基本要素還是未知的。通過我們的初始的出口探索，我們逐漸的獲得更多的市場信息。洞察和分析這些市場信息，我們可以在隨后形成更詳盡的出口計劃文件。
從根本上來說，一開始出口計劃就應(yīng)該被視為一個管理工具而不僅僅只是個靜態(tài)的文件。例如，另外，應(yīng)該把計劃的目標(biāo)與實際的結(jié)果作比較來衡量不同的策略的成功程度。而且，當(dāng)新信息和經(jīng)驗被獲得時公司應(yīng)該不猶豫修改計劃，使計劃更詳荊一個打算直接出口的公司的出口計劃應(yīng)該采用詳盡的計劃。選擇間接的出口方法的公司可以要求更簡單的計劃。
