報(bào)價(jià)單主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單的單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注的其他資料等。不同的行業(yè)、公司、產(chǎn)品，報(bào)價(jià)單的具體內(nèi)容也是不盡相同的。由于它的針對(duì)性、完整性和美觀(guān)性，涉及的內(nèi)容和注意的事項(xiàng)比較多，所以報(bào)價(jià)單一定要專(zhuān)業(yè)。對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，速成確實(shí)難以達(dá)到很好的效果，還是需要新人耐心研究后設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單，這才更加實(shí)在。
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報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為文件，作為供應(yīng)商給客戶(hù)的報(bào)價(jià)載體，經(jīng)常被用于回復(fù)客戶(hù)詢(xún)盤(pán)。所以作為價(jià)格來(lái)往的媒介，它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越其字面的意義，它間接關(guān)系到客戶(hù)對(duì)你以及公司的專(zhuān)業(yè)度印象，它有著非常深刻的作用——幫你說(shuō)話(huà)。
一份好的報(bào)價(jià)單具有以下三種功能
一、提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息
我們絕對(duì)不能僅僅是在郵件里報(bào)個(gè)價(jià)這么簡(jiǎn)單，還要將產(chǎn)品的圖片、型號(hào)、尺寸、包裝、付款方式等等在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)，這些信息細(xì)致全面，一目了然，才能對(duì)客戶(hù)有吸引力。
二、方便客戶(hù)統(tǒng)計(jì)和匯總資料
客戶(hù)會(huì)對(duì)來(lái)自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象，并將結(jié)果遞交給決策人。如果你的報(bào)價(jià)單下載下來(lái)就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三、方便客戶(hù)歸檔，作為備忘再次使用
你的報(bào)價(jià)單不一定在第一輪采購(gòu)中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你被客戶(hù)選中并歸檔成為備忘的目標(biāo)，那么你可能在接下來(lái)的采購(gòu)中成為客戶(hù)聯(lián)系的對(duì)象。
制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)
1、在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢(shì)等等，這些都是引子，讓客戶(hù)有興趣打開(kāi)報(bào)價(jià)單。
2、報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱(chēng)加產(chǎn)品名稱(chēng)，保證客戶(hù)到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來(lái)自于哪個(gè)公司?！?/span>
３、寫(xiě)明收件人。在報(bào)價(jià)單開(kāi)頭寫(xiě)上：To 某客戶(hù)，報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。
４、在報(bào)價(jià)單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志，名稱(chēng)，電話(huà)，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號(hào)等，這是用來(lái)提升形象、展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度的一種方法！
５、如果允許，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，例如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過(guò)那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片、工廠(chǎng)的圖片、車(chē)間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水??！
有些用處 很不錯(cuò)
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