船務(wù)跟單流程
流程
步驟
辦理時間
責任人
相關(guān)單證/表格
樣板編號
①
接單
1
收到生產(chǎn)單
收定金后2天內(nèi)
業(yè)務(wù)
生產(chǎn)單
2
船務(wù)指引表
下單后0-3天內(nèi)
船務(wù)指引
3
得到裝箱資料
下單7天后
包材采購
裝箱單（采購部）
②
準備報關(guān)單證
4
準備發(fā)票，裝箱單
下單8天后-出貨8天前
船務(wù)
發(fā)票，裝箱單(報關(guān)用)
5
準備核銷單
下單10天后-出貨8天前
核銷單申請書
6
收單后做記錄
買單后0-2天
核銷單、核銷單登記表
7
準備商檢資料
出貨兩周前
發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書
8
申請商檢
出貨一周前
商檢記錄表
9
確認貨齊時間
跟單員
③
聯(lián)系船務(wù)事宜
11
聯(lián)系貨代要求報價
出貨前兩周
報價申請書
12
審報價單/換船代
收到報價后
船務(wù)/貨代
報價單
13
財務(wù)部確認費用
審過報價后
財務(wù)部
14
確認拖柜/送貨時間
托運單
15
收到通關(guān)單
船務(wù)/代理
出境貨物通關(guān)單
16
填寫報關(guān)資料/留底
出貨2天前
核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書、托運委托書、承運貨物具結(jié)書
17
收到入倉紙（散貨）
出貨前1-7天
入倉紙
18
寄出報關(guān)資料（如時間緊）
出貨1-2天前
19
收到派車/派柜通知書
出貨前0-1天
派車/派柜通知書
20
聯(lián)系司機確認到廠時間
船務(wù)/司機
21
送貨或裝柜
出貨日
生產(chǎn)/倉儲
出倉單
④
出貨
22
交報關(guān)單證給司機請為代交
報關(guān)單證整套
23
打出出貨單，并請司機簽名
出貨當日
出貨單
24
申請產(chǎn)地證
出貨前后6天內(nèi)
產(chǎn)地證申請書
⑤
催提單
25
對單
出貨一周內(nèi)
提單確認件
26
催出費用表及銀行資料
出貨后6-10天
DEBIT NOTE
27
申請付款，交財務(wù)審單
收到提單傳真后
財務(wù)主管
付款申請表
28
收到產(chǎn)地證
申請后1-3天內(nèi)
FORM A，C/O
29
出納付款
出納
30
催出正本
出貨7天后
31
傳單催款
出貨8天后
船務(wù)/業(yè)務(wù)
提單傳真、商業(yè)發(fā)票、裝箱單
32
傳真水單，催寄正本
付款后
付款水單
33
收到提單正本
傳單后0-3天
正本提單
34
打出清關(guān)發(fā)票，裝箱單
出貨后1-10天內(nèi)
船務(wù)/財務(wù)
清關(guān)發(fā)票、裝箱單
35
收到財務(wù)確認函
收水單后0-2天內(nèi)
財務(wù)
⑥
放貨追退核銷單
36
電放貨物，如貨物抵港
貨物到港日
電放保函、電放委托具結(jié)書、TELEX RELESE
37
寄單放貨
貨款收妥后
提單、清關(guān)發(fā)票裝箱單、商業(yè)發(fā)票裝箱單、產(chǎn)地證、裝箱聲明、其它…
38
填寫出貨費用表
放貨
出貨費用表
39
聯(lián)系貨代追退核銷單
放貨10天后
查單申請書
40
填寫核銷單登記表
收單后
核銷單登記表
FORM A，C
