審核一份信用證申請書大體可以分三個環(huán)節(jié),信用證真實性審核,申請書表面是否完整,申請書表面是否有前后矛盾的地方。
一、信用證真實性審核
信用證開立應具有真實貿(mào)易基礎,銀行只負責審核信用證表面真實性,具體操作應比照合同進行審查。
開證申請書上的申請人和受益人應分別為合同的買方和賣方,如不一致,應要求申請人提供申請人與買方或受益人與賣方關系的書面說明,例如代理協(xié)議。
開證申請書上的貨物描述Description of goods,應與合同中貨描一致。申請人在貨描一欄中注明具體描述參考某一出處或某一合同的情況是不允許的。例如Details as per contract No.02PB-94559GM
細節(jié)依照02PB-94559GM號合同。同時應請申請人避免貨描過多過細。
我國對一些商品的進口是有限制的,即進口方在開證前應對限制進口商品辦理好批件、機電審等手續(xù)。銀行有責任對其進行審查,申請人在開證時應提交批件、機電審等資料,若該商品無須監(jiān)管資料,請其提供稅號 。
信用證開證金額應小于等于合同金額。
二、審核申請書表面完整性
開證申請書的有效期及地點、分批裝運、轉運、起運港shipment from、到運港for transportation to、最遲裝船期not later than 、價格條款、信用證兌付方式、費用承擔方式(附加條款第一項)都是客戶必須填列的項目,且僅可選擇一項。例如信用證兌付方式可以選擇議付negotiation,也可選擇即期付款sight payment,但不可兩項都選。
通知行、付款行(credit available with_bank)客戶可不指定。
注意審核申請書背面是否以加蓋申請人財務章、法人章。
三、審核申請書表面是否前后矛盾
1、信用證有效期應大于最遲裝船期,之間的時間差為單據(jù)提交時間。
2、到運港必須為中國港口,保證貨物進口到我國。
3、價格條款與信用證要求的商業(yè)單據(jù)中的運費和保險單密切相關。
FOB FREE ON BOARD船邊交貨 賣方負責將貨物裝上買方指定的船只,即完成交貨。租船定倉,支付運費,辦理保險都由買方負責,且該條款只適用海運,所以在開證申請書中單據(jù)應要求海運提單,運費標注待付TO COLLECT,不應要求保險單。
FCA FREE CARRIER交至承運人 賣方承擔的責任類同與FOB條款,但可適用于各種運輸方式,開證申請運費標注待付,不應要求保險單。
CFR COST AND FREIGHT成本加運費 賣方負責運輸過程的成本及費用,所以由賣方負責運費。開證申請運費標注已付PREPAID,不應要求保險單。
CPT CARRIAGE PAID TO 運費付至 該條款類似CFR,開證申請運費標注已付PREPAID,不應要求保險單。
CIF COST,INSURANCEAND FREIGHT成本、保險加運費付至 該條款賣方負責運輸過程的成本,費用并負責辦理保險。開證申請運費標注已付PREPAID,并應要求保險單。該條款只適用海運,所以在開證申請書中單據(jù)應要求海運提單。
CIP CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO運費、保險費付至 賣方承擔的責任類同與CIF條款,但可適用于各種運輸方式。開證申請運費標注已付PREPAID,并應要求保險單。
當起運港為保稅區(qū)倉庫bonded warehouse,運輸單據(jù)中不要求提單,銀行可不審核價格條款及要求的商業(yè)單據(jù)。