剛?cè)胄械耐赓Q(mào)小伙伴們,總會(huì)一臉迷惘得問:外貿(mào)怎么做?最近看了一篇帖子,感觸頗多,對外貿(mào)新手來說應(yīng)該會(huì)有所啟發(fā),分享給大家,讓我們來看看一個(gè)10年外貿(mào)人的感悟和忠告吧:
1、并非一分價(jià)錢一分貨
在工廠時(shí),每當(dāng)客戶抱怨價(jià)格太高,我總是說一分錢一分貨,以質(zhì)量好來回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客戶,對價(jià)格的考慮絕對是高于對質(zhì)量的考慮的。同時(shí),千萬不要以為自己做不了的價(jià)格別人就做不了,在你這里一分錢的貨,可能有的工廠半分錢就可以了。
以電子廠為例,光是廣東東莞就有大大小小 3,000 多家工廠,客戶的選擇余地非常大。所以在客戶威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不出去。
2、說到做到
即使完成不了也要提前告訴客戶,不要拖到客戶來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客戶面前的誠信,無論是對業(yè)務(wù),還是對自己將來的發(fā)展都大有好處。
3、報(bào)價(jià)要有技巧
關(guān)于這個(gè)問題,已經(jīng)談過很多,但我不吐不快,因?yàn)橛械墓S業(yè)務(wù)員居然把價(jià)格報(bào)個(gè)天高(比其它工廠高 3~4 倍),還說自己是因?yàn)橘|(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里時(shí),又說技術(shù)人員比較清楚,自己不知道!
4、適時(shí)運(yùn)用外貿(mào)工具
HS編碼查詢工具:http://m.booyun.com.cn/tool_hs.php,隨時(shí)了解產(chǎn)品的退稅率、申報(bào)要素等。
Google Trends:https://trends.google.com/,可以查詢關(guān)鍵字在各個(gè)區(qū)域搜索量趨勢,及相關(guān)熱度,可以幫助我們選擇精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布推廣。
免費(fèi)海關(guān)數(shù)據(jù):http://m.booyun.com/business_info.php,搜索框中輸入產(chǎn)品關(guān)鍵詞或HS編碼前6位查詢,不要找到聯(lián)系方式后就發(fā)郵件,應(yīng)該對數(shù)據(jù)好好分析下,再進(jìn)行有針對性和選擇性的發(fā)郵件。
翻譯網(wǎng)站:dict.cnki.net,比較專業(yè),翻譯速度快。
打國際電話工具:SKYPE POWER GRAMO,可撥打國外電話,并進(jìn)行電話錄音,所以如果是重要電話,需要逐句翻譯的,這就是神器啦。
圖片處理軟件:Picasa3,由Google開發(fā)的一個(gè)免費(fèi)圖片處理軟件,可制作圖片報(bào)價(jià)單。
5、接到客戶詢盤要及時(shí)回復(fù)
即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客戶知道你辦事的效率及對客戶的尊重。有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù)要報(bào)價(jià)時(shí),客戶已經(jīng)飛掉了。對于那些有做 B2B,每天有大量詢盤的業(yè)務(wù)員,這點(diǎn)尤其重要。
6、關(guān)于報(bào)價(jià)單
現(xiàn)在的客戶大都有自己的報(bào)價(jià)單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)員不能理解,甚至偷懶,總是不能及時(shí)、完整、正確地填寫,總覺得自己有報(bào)價(jià)單就 OK 了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客戶的立場上,如果你連報(bào)價(jià)單那么簡單的東西都做不好,他們怎么會(huì)放心把訂單交給你呢?
7、生意上的 sense 必不可少
這個(gè)東西比較難描述,簡單的說是能夠發(fā)現(xiàn)客戶在考慮下單時(shí),最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個(gè) 500 萬美金的單子,具體原因不方便說明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就 OK 了,我沒察覺出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣。
8、不要輕易的對客戶說“NO”
圓滑的處理是好的選擇。例如,客戶的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來,可以說“我再幫您和老板爭取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客戶。
9、關(guān)于付款方式
做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險(xiǎn)大,所以,在考慮付款方式時(shí),要首先注意控制風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)道理大家都明白。那么,如果客戶的付款方式和你的風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生沖突,影響成交時(shí),該如何既拿到訂單,又確保收款呢?我只有笨辦法:找中國出口信用保險(xiǎn)公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對安全。
10、客戶的心思你別猜
不要浪費(fèi)時(shí)間和精力去猜測客戶在想什么。在學(xué)校里,我也學(xué)過一些營銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及。不過現(xiàn)在看起來,那些東西不是我們這種沒幾年社會(huì)經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來文化背景不一樣,想要在談判中準(zhǔn)確把握客戶的心理基本幾乎不太可能。所以,沒有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費(fèi)時(shí)間和精力去猜測客戶在想什么,更不要基于猜測做任何的判斷,所有的判斷一定要有事實(shí)做基礎(chǔ)。
11、讓客戶對你保持印象
一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的 Outlook 里編一份,每隔一段時(shí)間就發(fā)一些新產(chǎn)品、報(bào)價(jià)之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客戶對你保持印象。其實(shí),有價(jià)值的客戶是有限的,在經(jīng)過了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客戶下單就變成第一要?jiǎng)?wù),而讓客戶保持對你的印象是成功的第一步。
12、有時(shí)不用忍氣吞聲
客戶也是人,也會(huì)發(fā)昏犯錯(cuò),也會(huì)不禮貌,所以,對于那些不罵不足以平憤的客戶,一定要罵,而且要狠狠地罵。不過,罵完之后,一定要打電話解釋,說自己太年輕,比較沖動(dòng)之類的適當(dāng)安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客戶。