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    主管如何安排員工的產(chǎn)假
    瀏覽量:348 | 回復(fù):3 | 發(fā)布時(shí)間:2015-01-15 15:30:12

    主管如何安排員工的產(chǎn)假


      雖然產(chǎn)假長(zhǎng)達(dá)九十天,但是其實(shí)有很充分的時(shí)間可以做團(tuán)隊(duì)心理與工作分配的準(zhǔn)備,因?yàn)閼言袝r(shí)間長(zhǎng)達(dá)9個(gè)月后才會(huì)請(qǐng)假,不是兩天或一個(gè)星期之后就要請(qǐng)長(zhǎng)假。

    一、主管得知相關(guān)員工懷孕的消息后,就要將每一項(xiàng)與休假員工相關(guān)的工作細(xì)節(jié)做仔細(xì)的記錄,并列出工作明細(xì)表。主管必須掌握每個(gè)部屬的工作內(nèi)容、工作量;每樣工作所需要的時(shí)間;以及每個(gè)客戶的進(jìn)展?fàn)顟B(tài);客戶方的相關(guān)聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

    二、在安排工作上,一知道員工懷孕,就先與她一起清點(diǎn)她所有的工作內(nèi)容,并把工作分成兩大類,一類是絕對(duì)不可以或缺的,就是在2-3個(gè)月中如果沒(méi)有人做這工作,會(huì)影響整體運(yùn)作;另一類就是可以等2-3個(gè)月假期結(jié)束再繼續(xù)的工作。這樣的分類可以先把處理的困難縮小,只要再將不可或缺的工作分配給其它同事就好。

    此事應(yīng)該掌握的原則應(yīng)該是一公開(kāi)懷孕的消息就分配工作,絕對(duì)不是等到產(chǎn)假前再分配。我們很多的緊張都是因?yàn)槭虑橥蝗缙鋪?lái),來(lái)不及應(yīng)變。所以,如果能夠提早讓大家知道有什么事情會(huì)發(fā)生、什么時(shí)候?qū)⒔邮质裁垂ぷ?。接工作的人一方面能夠在心理上?zhǔn)備好,另一方面也能夠在同事請(qǐng)產(chǎn)假前,盡可能跟她交接不會(huì)慌亂。交接期間碰到任何情況,同事都還在身邊可以隨時(shí)解答,也就可以減少未來(lái)產(chǎn)假中的問(wèn)題。


      三、在分配工作時(shí),需要考量的因素。如何避免讓其它部屬覺(jué)得不公平?

    主管分配工作的原則應(yīng)根據(jù)能力而不是用時(shí)間來(lái)建議工作的分配,因?yàn)楫a(chǎn)假是2-3個(gè)月,應(yīng)該先撇除工作淡、旺季節(jié)因素。主管先提出一位在能力上最適合的人與一位次佳人選,然后再考量最佳人選最近是否在進(jìn)行特別項(xiàng)目或是工作量特別大,如果沒(méi)有這些情況,再與他溝通分擔(dān)工作。

    同時(shí)需要和休產(chǎn)假員工溝通在休產(chǎn)假期間,老客戶的訂單維護(hù)費(fèi)用分發(fā)給接替人。而新成交客戶的訂單提成,分享一部分維護(hù)費(fèi)用給工作接替者。

      規(guī)劃人力的重要原則,就是盡可能不要讓某件工作只有某個(gè)人知道怎么做,即使是非常復(fù)雜的工作,也盡可能安排讓另一位同事了解,也許不是由他來(lái)負(fù)責(zé)做。這就像不要把所有雞蛋放在一個(gè)籃子里的道理,如果有工作是只有一個(gè)人會(huì)做,碰到請(qǐng)假時(shí)的解決方法就很少。

      四、在與員工溝通工作分配之前,就要規(guī)劃出雛形,更重要的是如何與員工溝通。

      溝通工作分配時(shí),除了要與分擔(dān)工作的人溝通,還要做宣布。不用非常正式的宣布,可能就是在某個(gè)會(huì)議中順帶提到:我們有一件喜事發(fā)生,大家也要準(zhǔn)備好迎接這個(gè)喜訊,恭喜某位同事懷孕,她將在幾個(gè)月后請(qǐng)產(chǎn)假,原有的工作未來(lái)即將要分配給誰(shuí),我非常的感謝那位同事(接替者)為團(tuán)隊(duì)和公司所做一切。

      這樣的宣布是要傳達(dá)給大家很重要的訊息:我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),今天有位同事生產(chǎn),在需要人幫助的情況下我們提供幫助。每個(gè)人在一生里面都會(huì)遇到需要幫忙的時(shí)候,大家是彼此幫助的。

      另一個(gè)傳達(dá)的重點(diǎn)是,接替工作的人,不可以覺(jué)得自己是被懲罰的,不是因?yàn)樗墓ぷ鞅容^閑,所以要多分擔(dān)工作。

      要讓大家感受到,分擔(dān)工作的同事他愿意做額外的工作幫助產(chǎn)婦同事、幫助團(tuán)隊(duì)、幫助公司,讓生產(chǎn)的同事沒(méi)有后顧之憂。這樣那位同事才不會(huì)覺(jué)得為什么是我?我接受額外的工作得到什么好處?績(jī)效表現(xiàn)不會(huì)比較好,也沒(méi)有加薪?

       五、雖然懷孕9個(gè)月聽(tīng)起來(lái)有很長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間,但是孕婦有時(shí)會(huì)有突發(fā)狀況,該如何應(yīng)變?

      如果身體不適的狀況比較嚴(yán)重,當(dāng)然要讓她休養(yǎng),把她的情形告知同部門的同事,并把她的工作分配出去。因?yàn)橐呀?jīng)從她一告知懷孕就開(kāi)始準(zhǔn)備分配工作,臨時(shí)發(fā)生狀況問(wèn)題也不會(huì)太大,就是加速原本要接手她工作的人上手,只是把原來(lái)9個(gè)月的交接準(zhǔn)備,縮到可能只有2、3個(gè)月。如果要接手工作的人因?yàn)闀r(shí)間縮短而慌張,主管則需要協(xié)助接替工作的員工一段時(shí)間,讓接替人知道:每一項(xiàng)工作涉及的相關(guān)人員有哪些??工作中遵循的原則是什么??如何執(zhí)行的工作,有何技巧?需要向誰(shuí)匯報(bào)工作??可以從哪里得到資源或協(xié)助?做到這些,一方面是讓孕婦安心靜養(yǎng),另一方面也讓臨時(shí)接替工作的人知道公司愿意提供資源協(xié)助他。


    其實(shí),所有同事都會(huì)看著主管如何處理,如果主管沒(méi)有處理好、造成工作混亂,下次如果有同樣事情發(fā)生,要再請(qǐng)同事幫忙,大家就不愿意參與了,大家都會(huì)記得上一次那個(gè)人的下場(chǎng)如何。這期間主管一定是以客戶和大局為重,解決團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并保證工作有序開(kāi)展。

    關(guān) 注 (0
    評(píng) 論(3)
    分 享
    鄭先生

    還沒(méi)畢業(yè)就聽(tīng)說(shuō),有些公司會(huì)問(wèn)有沒(méi)有男朋友,結(jié)沒(méi)結(jié)婚之類的問(wèn)題,就是為了避免員工懷孕休產(chǎn)假

    2017-09-01 15:22:48
    杜曉菲

    是很好的管理案例,多謝!

    2015-01-28 14:01:06
    李玉潔

    這個(gè)是一個(gè)很好的管理經(jīng)驗(yàn)呀,謝謝!

    2015-01-16 10:31:15
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