撰寫營銷郵件:避開10 種常見雷區(qū)
營銷郵件
產(chǎn)品是否能夠成功營銷,關(guān)鍵在于您的營銷郵件內(nèi)容是否生動、吸引人。
溝通過程中一旦稍有差池,壞事飛快傳千里,消費者、客戶、同事、主管、伙伴彷彿見獵心喜,紛紛在您背后數(shù)落過失。
我們列出十種錯誤示范,提醒大家切忌犯下相同錯誤。
1.字體未經(jīng)編排統(tǒng)整
若您復制部份字句,貼到自己撰寫的郵件里,請務必統(tǒng)一全篇字體,因為修改字體一點也不難,就跟使用熒光筆標記重點文字一樣簡單。
2. 公司名稱拼寫錯誤
別怪收件者根本不把你當一回事,誰叫你居然連自己的公司名稱也會寫錯。辦公室里應該隨處可見公司全名,你沒理由犯下這種錯誤。
3. 語法錯誤百出
正確的語法是郵件寫作的重要一環(huán)。使用正確的語法,收件人就能輕松閱讀,同時也可以協(xié)助您文章結(jié)構(gòu)更加工整。
4.郵件內(nèi)容未經(jīng)編修
不管哪一種寫作類型,初稿總是表達不夠到位。因此寄出郵件前,反復編修內(nèi)容才顯得特別重要。修一次不夠,修兩次,修到第三次也不算夸張。
5. 郵件格式不符
郵件內(nèi)容的呈現(xiàn)應該要簡單丶容易閱讀,如果您直接將一大段的文字敘述擺進去,溝通上容易出現(xiàn)誤會,而收件者會質(zhì)疑您以及公司或產(chǎn)品的可信度。
6. 訊息雜亂無章
假設您透過郵件,詢問收件者的開會時段,千萬不要把選項放在文字段落當中。使用條列式選項讓整個版面簡潔好懂,收件者才不會看錯您想表達的內(nèi)容。
7. 用字不夠精準
有時埋頭猛寫,反而詞不達意,沒了準頭?;蚴且徊恍⌒膶戇^頭,廢話連篇。
8. 不懂得善用網(wǎng)絡工具
多虧了科技日新月異,數(shù)以千計的工具發(fā)明讓我們的生活更加便利丶快捷,效率加倍。若是不懂得善加利用這些工具,您的損失可就大了。
9. 完稿未經(jīng)校對
如果您的郵件內(nèi)容東錯一個,西錯一個,不是拼寫錯誤就是語法錯誤等。這樣不僅讓您的專業(yè)度大幅滑落,更會增生溝通上的誤會。
10. 郵件品質(zhì)不佳
如果您發(fā)送的郵件品質(zhì)不佳,不管收件對象為何,后果都要自行負責。
盡管我們現(xiàn)今身處實時通訊的年代,電子郵件作為溝通工具仍居重要地位。時刻提醒自己不要犯了上述任一缺失,除了可以拓展生意機會,同時保持專業(yè)形象,甚至獨占業(yè)界鰲頭。轉(zhuǎn)