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    如何協(xié)調(diào)客戶、工廠和業(yè)務(wù)員三者的關(guān)系?
    瀏覽量:183 | 回復(fù):1 | 發(fā)布時(shí)間:2015-04-15 13:55:02
    不管是外貿(mào)公司還是工廠的外貿(mào)部門,都涉及到市場的管理問題。管理得當(dāng),可以發(fā)揮工廠的優(yōu)勢和業(yè)務(wù)員的優(yōu)勢,穩(wěn)定業(yè)務(wù)員隊(duì)伍,更順利地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)。管理不好,可能造成市場混亂,客戶流失,人才流失,造成銷售困難。這里我主要談?wù)劰S外貿(mào)部所涉及到的市場管理。

    管理市場,我認(rèn)為要考慮的主要因素主要有三個(gè):客戶、工廠和業(yè)務(wù)員。說白了,就是要協(xié)調(diào)好三者的關(guān)系。我們要分析三者的特點(diǎn),才好理清他們之間的關(guān)系。

    客戶

    客戶是公司和業(yè)務(wù)員的最重要的資產(chǎn)。沒有客戶,再好的產(chǎn)品就沒有市場。要找客戶,就要分析客戶的特點(diǎn)。

    我認(rèn)為客戶有下列特點(diǎn):

    有渠道

    了解市場

    對(duì)產(chǎn)品熟稔

    希望找到可靠的供應(yīng)商


    一般來說,不論是直銷還是分銷,他能夠把產(chǎn)品銷出去,客戶都相對(duì)了解目標(biāo)市場。另外一個(gè)角度,沒有好的供應(yīng)商,巧婦難為無米之炊。一方面,他們希望能夠保障已有的市場利益,穩(wěn)定發(fā)展,希望擴(kuò)大市場份額,生意越做越大。作為可以依賴的供應(yīng)商,我們找采購商,采購商也在找我們。做生意,誰都希望能夠愉快合作,大家都有錢賺。

    業(yè)務(wù)員的作用這里就能顯現(xiàn)出來:建立愉快的合作關(guān)系,平衡工廠、客戶和業(yè)務(wù)員三方的利益。

    工廠

    從工廠的角度來說,需要訂單,需要客戶,需要能干的業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶。維持持續(xù)的有計(jì)劃的生產(chǎn)是每個(gè)工廠老板的愿望。只有穩(wěn)定的訂單,賺取利潤,才能維持工廠的生存和發(fā)展,才能有開發(fā)新產(chǎn)品和新市場的本錢。工廠的老板們都知道客戶的重要性,但提到業(yè)務(wù)員,是又愛又恨。培養(yǎng)的業(yè)務(wù)員,翅膀硬了可能會(huì)飛掉,又或者剛上手,又被別人挖走了。既希望業(yè)務(wù)員能搞好跟客戶的關(guān)系,又忌諱客戶跟業(yè)務(wù)員關(guān)系太鐵,把業(yè)務(wù)員帶走了;各種糾結(jié)之后,干脆還是交回給外貿(mào)公司做。

    業(yè)務(wù)員
    談到業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員作為一個(gè)群體,主要的特點(diǎn)是懂外語、能跟客戶溝通、期望值不低、流動(dòng)性大。懂外語能溝通,這是客戶和工廠都需要的。可是見過市面之后,要求就不低了。拿我自己的例子,在浙江4年我換了5家公司打工。最短的只有三個(gè)月,最長的也不過一年半。工資當(dāng)然水漲船高,可是還不知足。沒有辦法,誰都有野心。

     

    除了行業(yè)原因,大部分離職都是因?yàn)橛鋈瞬皇?,這里要吐槽讓我下決心離開的老板的特點(diǎn),1、缺乏信任,動(dòng)輒都需要請(qǐng)示匯報(bào),分散精力;2、短視,太過看重眼前利益;3、吝嗇,舍不得投入,一投入就著急要回報(bào),不愿意培養(yǎng)人或者訂單,急躁。這樣的老板生意能做大就是奇跡了。

    回到主題。

    客戶利益優(yōu)先
    講到客戶、工廠和業(yè)務(wù)員三者的關(guān)系,首先要從客戶的角度出發(fā),在照顧好客戶的利益的同時(shí),符合其他兩方的最終利益??蛻衾鎽?yīng)該成為工廠和業(yè)務(wù)員的最高目標(biāo)??蛻舻纳庖彩锹齺淼?,一開始試銷樣品單,再是小訂單,再次大訂單,再就是穩(wěn)定的訂單。試銷的時(shí)候,他需要樣品,工廠能夠?yàn)樗囍菩∨俊P∮唵蝸砹?,他希望東西能夠做得漂亮,沒有瑕疵,能夠盡快交貨。大訂單來的時(shí)候,他希望價(jià)格和付款方式能夠稍微寬松一點(diǎn),因?yàn)檫@時(shí)市場可能已經(jīng)有了競爭,他的資金可能也有周轉(zhuǎn)問題。穩(wěn)定的訂單下來的時(shí)候,他希望價(jià)格能夠再優(yōu)惠,產(chǎn)品質(zhì)量能夠更好,交貨和服務(wù)能夠跟上節(jié)奏,付款方面能夠放寬限制,客戶和工廠的關(guān)系能夠融洽。了解客戶的需求并滿足他,客戶沒理由掉頭走掉。

     

    工廠的難處
    有的老板可能會(huì)說,有訂單不接,市場不是給了別人?不能排除這種可能?,F(xiàn)在同質(zhì)化競爭太嚴(yán)重,這要求我們的產(chǎn)品有獨(dú)創(chuàng)性,有自己的專利保護(hù),防止別人模仿。同樣的產(chǎn)品只有你一家,全世界的市場都是你的,你還擔(dān)心什么?管好市場,讓每個(gè)參與的人都賺錢,都有信心做。

    開始進(jìn)入市場的時(shí)候,可以說清楚:這是我們新開的產(chǎn)品,正在推廣。產(chǎn)品的特點(diǎn)新穎,功能有提高,價(jià)錢也公道。我們預(yù)計(jì)在某國市場年銷售多少萬臺(tái),甚至可以告訴客人,我們準(zhǔn)備先鋪開,三個(gè)月以后指定三家銷售商,半年之后指定一家最有實(shí)力的經(jīng)銷商獨(dú)家經(jīng)銷。想做嗎?那就努力吧。如果半年之后指定的一家做的不好,可以換人。就是要記住,你是老大,你的產(chǎn)品你說了算。

    包銷商

    有的行業(yè)在激烈競爭過后,市場的壟斷程度很高。還不等你滿世界推廣,已經(jīng)有人要求包銷了。家電行業(yè)的經(jīng)銷商就是這樣,新產(chǎn)品測試的時(shí)候他們會(huì)問清楚,還有誰拿了樣品,哪個(gè)同行正在測試。如果他們接受你的樣品,肯定要提條件,包銷哪幾個(gè)國家和地區(qū)。這些經(jīng)銷商了解市場的動(dòng)態(tài),有些潮流就是他們帶動(dòng)的,有的有自己的研發(fā)隊(duì)伍,你只要跟著做就行了。要攀上他們,得要達(dá)到他們的硬件和軟件標(biāo)準(zhǔn)。

    業(yè)務(wù)員和市場分工
    公司跟業(yè)務(wù)員的關(guān)系方面,如何管理市場,也很重要。

    小的公司,只要拿到訂單就好,不管產(chǎn)品也不論市場,打亂仗時(shí)有發(fā)生。在參加展銷會(huì)的時(shí)候最為明顯。我遇到過管理很細(xì)致的公司,推廣費(fèi)用都是劃分到個(gè)人賬上的,參加展會(huì)就要平攤成本,如果自己不付,老板先墊著,年底在獎(jiǎng)金里面算,所以大家壓力都很大。多拿到一張名片就能多一個(gè)機(jī)會(huì)。怎么辦?文明一些的,大家約定每人接待一個(gè),輪流上。如果你能拿到大單,只能說你運(yùn)氣好。

    假如能夠按產(chǎn)品或者市場來分工,問題就少得多了。壓力是,要達(dá)到每年各個(gè)市場的規(guī)定增長率。沒有增長就要換人。動(dòng)力是,生意越多收入越高。

    市場大的可以分成小組,有人負(fù)責(zé)接單,有人負(fù)責(zé)跟單,各負(fù)其責(zé)。按產(chǎn)品分工就更好了,可以向事業(yè)部的方向發(fā)展。

    大的公司往往有不同的產(chǎn)品線。一個(gè)客戶看中一個(gè)產(chǎn)品,可能要求全球包銷,因?yàn)樗腥蜾N售的能力。這樣的客戶要求很高,研發(fā)能力、供應(yīng)能力、運(yùn)輸能力、人工供應(yīng)、生產(chǎn)能力都需要考察。一個(gè)工廠只要有一兩個(gè)這樣的產(chǎn)品,有一兩個(gè)這樣的客戶,就沒有太多好擔(dān)心的了。

     

    事業(yè)部的做法,在大多數(shù)私營老板看來是行不通的。原因很簡單,素質(zhì)高的不多。老板沒有這么高的管理水平,雇員也沒有這么高的覺悟,自覺維護(hù)工廠的利益??墒俏铱词澜缟舷馟E這樣的大企業(yè)都是這么在運(yùn)作,很有活力。在GE,研發(fā)工程師、供應(yīng)商、銷售人員和客戶一起工作,有時(shí)銷售人員就是工程師,他們搞出了很多有競爭力的產(chǎn)品。我認(rèn)為,事業(yè)部的做法代表了未來。

    高層與客戶溝通的意義

    關(guān)于跟客戶的溝通問題,我建議公司或者工廠的老板每年要至少拜訪一次前五位的客戶,不會(huì)講英語也要見個(gè)面,聊聊天,喝喝酒。要混個(gè)臉熟。也可以借此加強(qiáng)感觀認(rèn)識(shí),看看客戶是在發(fā)展還是在后退。銷售經(jīng)理每年要走訪前20位的客戶,盡可能地掌握客戶的一手資料,業(yè)務(wù)員的聯(lián)系資料要抄送銷售經(jīng)理和公司的銷售主管副總,業(yè)務(wù)員參加展會(huì)、會(huì)談和拜訪客人,一定要有備忘錄存檔。作為老板,你什么時(shí)候都不能忘記客戶是你的命根子,要放手授權(quán)銷售人員往前沖,但是不能放任自流,要收放自如。

    說說外貿(mào)公司吧
    外貿(mào)公司在管理客戶和市場時(shí),往往是以業(yè)務(wù)員為中心的。很多老板是業(yè)務(wù)員出身,開發(fā)能力強(qiáng),下面的業(yè)務(wù)員都是他帶出來的徒弟,客戶也是老板交給業(yè)務(wù)員的。這樣的客戶仍然在老板手上。業(yè)務(wù)員在相當(dāng)程度上只是跟單。業(yè)務(wù)員自己帶來的客戶,那就要聽業(yè)務(wù)員的了。幾個(gè)能干的業(yè)務(wù)員合伙成立公司,也有很多成功的例子。

    從市場長期的發(fā)展趨勢來看,工廠普遍尋求轉(zhuǎn)型,或自己設(shè)立外貿(mào)部招兵買馬,或借助電商平臺(tái)發(fā)力國外市場,作為專業(yè)的外貿(mào)公司,能夠生存下去的機(jī)會(huì)不多。外貿(mào)公司也要培養(yǎng)自己的核心競爭力,產(chǎn)業(yè)化是必經(jīng)之路。最終還是要往工廠方面靠。產(chǎn)品銷售和市場管理,道理是一樣的。上海九盈glbpay信用卡收款,支持各種平臺(tái)和獨(dú)立網(wǎng)站、支持visa、mster、JCB卡支付,結(jié)算快,成功率高,,賬戶永不凍結(jié)、不清零?。。‖F(xiàn)在已經(jīng)和ioffer正式合作,直接付款更方便。QQ;549200079

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    評(píng) 論(1)
    分 享
    劉應(yīng)采

    外貿(mào)公司的人這個(gè)要好好學(xué)習(xí)一下。

    2015-04-16 09:37:06
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