對咱們外貿(mào)人來說，2021年的第一季度并沒有好過。海外洶涌的疫情打破了一切外貿(mào)秩序，隨著全球疫情的不斷肆虐，大多數(shù)外貿(mào)訂單都受到了或多或少的影響，最近甚至連蘇伊士運河都來擋了一下路。
不過不管我們做什么樣的生意，我們的資源和流量都是慢慢積累的，不是一蹴而就的，銷售人員也是，所以一定要時刻做好下一步的準備！
距離2021年第一季度結(jié)束僅剩2天了。這是咱們外貿(mào)人跟進新客戶的絕佳時機。如果你積累了龐大的客戶源并且跟進了很久，那么我們該適當?shù)挠眯┦侄蝸矶卮傥覀兊目蛻粝聠瘟恕?/font>
目前來看，催單郵件是外貿(mào)業(yè)務(wù)員催單的常用方法。寫郵件很容易，但是達到催單的效果不是一件簡單的事情。那么，催單有哪些小技巧呢？所有技巧都通用嗎？如何提高催單效果，從而促進客戶下單呢？這些都是困擾很多外貿(mào)小伙伴的問題。
所以小易總結(jié)了以下四招教你如何提高催單效率！
利用節(jié)假日制造緊迫感
節(jié)假日是一個很好的催單借口，這個借口放在全世界都是通用的，尤其是一些團圓的節(jié)日，例如國外的感恩節(jié)、圣誕節(jié)，國內(nèi)的中秋、春節(jié)等等節(jié)日。利用節(jié)假日提醒客戶說某某節(jié)假日要來了，要提早下訂單、提早安排貨物，不然到時候放假了就沒有人工作了，想下訂單也來不及了，給客人制造緊迫感！
舉個例子，對于已經(jīng)成交過外貿(mào)商單的老客戶，如果外貿(mào)公司正在沖銷售額，那么就可以給成交過的老客戶發(fā)外貿(mào)催單郵件，詢問最近客戶需不需要下新訂單，并且跟客戶說明鑒于目前我們正值春節(jié)假期來臨，希望客戶可以提前訂貨。
因為中國每逢春節(jié)的假期，全民都會休假，全國的物流公司也會在假期前半個月左右就暫停物流運送，再加上過節(jié)的有許許多多的傳統(tǒng)習(xí)俗，所以我們大概會有一個月左右的時間不能安排貨物的發(fā)送，希望貴公司能提前協(xié)商好時間下訂單。外貿(mào)業(yè)務(wù)員利用節(jié)假日跟客戶催單不僅不會惹人煩還會取得客戶的理解，給客戶增加時間緊迫感。
利用客戶需求周期逼單
這一點需要一個很重的技巧，就是利用一切渠道調(diào)查客戶背景，擁有了客戶背景的信息后，自然而然就能推斷出客戶的采購習(xí)慣以及采購周期。但是調(diào)查客戶背景包含的內(nèi)容比較多，這里簡單展開一下。
1.客人的性質(zhì)內(nèi)容包括：客人所在國家的情況、客人的實體狀況、客人的銷售市場、銷售方式、進貨途徑、進貨條件及方法、進口產(chǎn)品內(nèi)容。
2.客人的實體狀況包括：進口貿(mào)易商、進口分銷商、直接銷售商、國外賣場的委托代理采購商等等，主要是要了解客戶在整體供應(yīng)鏈的哪一環(huán)。
3.客人的采購成本分析：客人的采購成本包括了解客人的實際花費成本，客人的機會成本。必須要了解客人所關(guān)注的產(chǎn)品重點、采購方法、采購渠道。
調(diào)查背景并結(jié)合我方情況的綜合優(yōu)勢：我方的狀況分析也是很重要的，我方狀況內(nèi)容包括我方的市場地位，產(chǎn)品優(yōu)勢，價格情況及我方的主體優(yōu)勢，譬如我方是大公司，具有雄厚的資金實力和產(chǎn)品資源，亦或者我方是小企業(yè)甚至是中間貿(mào)易商，我方的優(yōu)勢就是可以靈活設(shè)定我方的供貨方法、服務(wù)項目、最小定貨量。
調(diào)查客戶背景的工具就比較重要了，我們可以通過公司介紹和海關(guān)數(shù)據(jù)等信息相結(jié)合，比如我們使用GID系統(tǒng)來查詢客戶信息，因為目前GID海關(guān)數(shù)據(jù)查詢是免費的。
我們通過這個系統(tǒng)的采購商數(shù)據(jù)分析就可以輕松了解我們目標公司的過往采購數(shù)據(jù)以及公司采購頻率等信息，通過這樣的信息我們首先可以了解該公司的采購頻率，我們可以在適當?shù)墓?jié)點對公司進行營銷工作。
以售后服務(wù)的理由間接催單
在大數(shù)據(jù)時代，你的信息也被暴露在各個平臺，相信很多人在日常中也都經(jīng)常接到過銷售的騷擾電話，為什么這些會讓我們覺得厭煩呢？
原因很簡單，他們只是一味的想要推銷產(chǎn)品，而不是考慮到我們需要的是什么？外貿(mào)催單郵件也是同樣道理，頻繁的發(fā)郵件會增加對方的反感。更有甚者，會被客戶拉進郵箱黑名單，拒收郵件，那就真的涼涼了！
在這過程我們做了無用功，不但浪費時間，反倒損失了一批客戶，這對于你個人長期的外貿(mào)業(yè)務(wù)拓展也是一個很大的損失。
若是以前有采購記錄，但已經(jīng)很久沒有再下單的客戶，可以利用下這個機會跟進客戶。試探性的問問客戶最近有什么采購想法，為什么突然不用我們的產(chǎn)品了，是客戶的產(chǎn)品生產(chǎn)線改變還是我們的產(chǎn)品不符合他們的要求，請客戶說一下他們對我們產(chǎn)品的看法，并間接對客戶表示公司的服務(wù)水準，問一下是否還有采購意愿，達成進一步的溝通。
如果是已經(jīng)寄送樣品的客戶，我們要及時跟進客戶，詢問客戶是否對我們的樣品不滿意，對我們產(chǎn)品有什么其他的要求或意見，以便于我們及時調(diào)整產(chǎn)品更好的他們服務(wù)。如果客戶真的有想法要換另一家外貿(mào)公司采購的話，這封催單郵件很有可能給我們增加一份挽回外貿(mào)商單的機會，也可以讓我們更好的了解客戶。
以寄樣品為理由的催單郵件
有很多外貿(mào)客戶經(jīng)常會問價而遲遲不下單，這時候應(yīng)該以寄樣本為理由發(fā)送催單郵件。任何一個外貿(mào)客戶都不會拒絕查看有意向采購的產(chǎn)品的樣本，寄樣品給客戶檢測一下，一來彰顯我們對產(chǎn)品的信心，二來好的樣本也可以幫助客戶快速決定下單。
催單郵件一定不要盲目發(fā)送，而要有針對性的針對不同客戶的特點來編寫郵件，希望以上三招可以幫助外貿(mào)業(yè)務(wù)員更好的提高催單郵件的接受率，推動客戶成功下單。(客服226167039)
