我相信這個問題大家已經(jīng)看過很多分享了,不過好的分享不怕多,鞏固學(xué)習(xí)也不錯,那么我們就來看看今天的這個分享吧~
話說有個剛做外貿(mào)不久的新人,說他的客戶要來參觀工廠了,不知道怎么接待客戶。
而且,他也很擔(dān)心,客戶會繞開他們直接與工廠合作,問有沒有什么辦法能防范這種情況。一定很多人有這個困擾。
別慌,一起看看這個案例。
學(xué)員提問:料神,你好。需要您江湖救急啊。我是你的忠實粉絲,目前成立了貿(mào)易公司,有公司自己的網(wǎng)站。從今年6月陸續(xù)聽完你的課程后,成功開發(fā)到一個加拿大的客戶并下單,利潤是非常可觀?,F(xiàn)在客戶要來中國到工廠參觀,是一個團隊過來,大概四個人。
我會全程陪同,準(zhǔn)備先去機場接,然后去工廠一到兩個小時,然后吃完飯。
現(xiàn)在我有幾個問題:
1)我在工廠附近找一家四星或五星的酒店,費用我來出,可以嗎?晚上再帶他們?nèi)ゾ瓢扇タ梢詥幔?/p>
還是去景點旅游?另外我們想帶點禮物,有什么建議嗎?
2)我現(xiàn)在擔(dān)心客戶知道了工廠的信息或者工廠得到客戶的信息,就會避開我們。
因為工廠很大,也對外開發(fā)客戶,成立了外貿(mào)部。這樣我們后面就沒有訂單了。
3)我們準(zhǔn)備這幾天過去工廠一趟。想跟工廠簽個保密協(xié)議,不曉得靠不靠譜?
4)除此之外,想問您有什么好的辦法,可以避免這個客戶繞開我們和工廠合作嗎?
十分感謝,盼復(fù)!
回復(fù):
給自己積攢主場優(yōu)勢很重要!
這個問題挺常見的,坦白說啊,保密協(xié)議并沒有什么鳥用,怎么講呢?
1)我要是工廠,保密協(xié)議我可以跟你簽,只要你有訂單,正常規(guī)律地發(fā)給我做,有錢賺干嘛要費力搶呢。
等到如果客戶不下單了,或者因為你們能力問題接不到單了,那我就會想是不是去聯(lián)系一下客戶拉過來做做。
這個時候你再拿保密協(xié)議來找到我,好,那打官司唄,有本事你去告唄。
你如果沒在采購合同上注明簽訂地點是你們城市,那訴訟你就往我們這邊跑唄,每次訴訟什么的你就往這邊跑,你不嫌煩才怪。有時候連續(xù)幾天要走程序,那你就找賓館住著唄。
總之,打官司可以跟你慢慢耗,到最后律師會建議私下解決和解。
所以說保密協(xié)議是沒什么鳥用的。
2)而且客戶過來前,你一定要提前幾天去工廠。
因為你沒去過工廠,你對工廠都不熟悉,客戶問你衛(wèi)生間在哪你都不知道,更別說熟悉工廠的廠房車間辦公室了,沒有一點主場優(yōu)勢。
我建議你提前三天就泡在工廠,呆在他這個廠。他如果招待你吃飯更好,不招待你吃飯,你自己解決,住宿你也自己解決。
為什么要提前三天去,就是因為如果你跟工廠關(guān)系很一般的話,細心的客戶是能看出來你不熟悉工廠的。
所以說,最好提前幾天就去工廠里泡著轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),了解各種情況,做功課,然后你要提前去跟工廠廠長說好,安排接待怎么做。
還需要事先考慮好流程,你要想好帶客戶參觀工廠的線路,以及可能會碰到的問題。
接待客戶看廠,給自己積攢主場優(yōu)勢特別重要。
了解工廠,比如工廠有多少生產(chǎn)線,產(chǎn)量怎么樣?工廠的布局,車間等等很多細節(jié),你可以自己給客戶介紹,這樣子客戶就會覺得你很熟悉這個工廠,你對工廠的合作應(yīng)該是比較深的。
還有一些細節(jié)問題需要確認(rèn),比如說廠長需不需要出現(xiàn)。當(dāng)然可能廠長不出現(xiàn),安排一個生產(chǎn)負(fù)責(zé)人來配合你談。一般合作的廠長都會樂意到時候出去外面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),不露面。
如果廠長堅持說我要見客戶,那么說明廠長有想法。既然他有想法,你也不要客氣,你就說既然大家溝通上達不成一致,那么我還是帶客戶去別的廠看看吧。
不要慫,是合作,不是求著他。
另外,如果你覺得廠長比較有合作意識,素質(zhì)也不錯,而你沒辦法找到其他人陪你一起來工廠,廠長在能幫忙說說話,壯壯膽撐一下場面,那么他在場也行。只是遞名片,收名片這些環(huán)節(jié),你要事先想好。
比如說廠長辦公室桌上的名片,要遞送的名片,你可以事先找印刷店印好兩盒,成本不高,只要百把塊錢一兩天搞定。這個名片上面印你的郵箱和手機號,即使客戶拿了這個名片,那聯(lián)系的還是你。現(xiàn)在外貿(mào)人都普遍有2個手機的,如果客戶問起名片的事情,你可以說工廠所有的業(yè)務(wù)都是由你來負(fù)責(zé)聯(lián)系的。
為什么你要提前去,因為你需要時間提前去跟廠長溝通好。如果對方很配合,你設(shè)置可以說是廠長的堂妹啊,親戚啊,七大姑八大姨都行。
廠長收了客戶的名片,應(yīng)該怎么做?比如說交由你保管好。客戶來了以后走什么樣的路線,什么樣的人應(yīng)該出現(xiàn),什么樣的人不出現(xiàn),這是你必須要跟工廠廠長講好的。
所以你要先去場子里先混幾天,把接待的流程和細節(jié)縷一遍。
該設(shè)計的要提前準(zhǔn)備好,不該出現(xiàn)的人不要出現(xiàn),比如說對方的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員。
3)另外你提前去泡幾天,就是為了熟悉車間的一些負(fù)責(zé)人,包括生產(chǎn)銷售的一些人。
萬一你帶客戶來的時候,這些人也許會出于熱情向客戶伸手握手,但是萬一他們向你伸手握手了,這就把你賣了。
你要是說想在客戶來的當(dāng)天,安排公司一個同事偽裝成工廠的業(yè)務(wù),不讓工廠參與進來,只讓工廠派一個不會說英語的技術(shù)隨同。
那你安排的這個偽裝工廠業(yè)務(wù)的同事,也得非常熟悉這個工廠才行,不然肯定效果很糟,客戶又不傻是不是?
如果覺得沒問題,做好這些準(zhǔn)備,其實其他的就見機行事就好,主要還是看客戶有沒有跳過你的這個心思。
如果真有這個心思,把手機一掏,直接截屏一個定位點,下一次不需要通過你,直接自己按照手機地圖上的這個定位點就殺過來了。
只能說,做到我們應(yīng)該做的準(zhǔn)備工作都做好,替客戶省事,就是給訂單進度加分,其他的意外情況,沒辦法去完全預(yù)防。
如果客戶真的有那個想法,想把你們甩掉的話,那肯定你們再怎么防范也不行。
其實最主要的還是,你們要加強服務(wù)的專業(yè)度,讓他感覺,你在里面幫他協(xié)調(diào)和處理可能存在的問題。
4)至于保密協(xié)議,我建議先別弄。
提前過去見一下工廠的老板或負(fù)責(zé)人,你到現(xiàn)在一次都沒見過,這有點說不過去了。
最起碼先見見面,聊一聊看看他是什么樣的態(tài)度,他是怎么樣一個配合的積極度。
我覺得能做這么大的工廠,肯定做生意還是有自己的一套的。
然后你擔(dān)憂的問題也可以直接告訴工廠,其實也沒什么,主要還是看怎么設(shè)計接待的流程和線路。
盡量你能找一個同事跟你一起。
你一個人去默認(rèn)工廠,又要接待客戶多人,不一定能忙得過來。多一個人,多一份觀察和主意。
5)上面你說給客戶送禮物,四個人的團隊,送男人不如送女人禮物。
你買女人的禮物,然后不管來的是男的還是女的,都可以送。男的就說,可以回去帶給他的太太或者女朋友,女的嘛直接就能用。
酒店一般都是客戶自己來掏錢,你可以幫他們預(yù)定。接待客戶,一般不需要幫客戶付住宿費。但伙食和交通你們要招待好。
你可以問問客戶了,是否需要你幫他們來預(yù)訂酒店。
然后是預(yù)定幾個房間,大概是需要四星還是五星,然后你選好有合適的以后,告訴他價格,然后讓他來確認(rèn)。
6)最好了解到客戶的schedule,然后你們能安排半天,游玩一個景點,這樣比較好。
我一個客戶來合肥的時候,我就帶他到包公祠(包拯)。這個老頭60多歲,他對包公祠特別感興趣,把門口賣的小工藝品都買了個遍。他們那邊可能平時沒有機會,去接觸到一些非常中國古代的建筑,了解中國的古代故事。
那是個可愛的老頭,他說回去會谷歌包法官的故事。
該談什么,建議事先應(yīng)該想好了,談到那一步的時候就引導(dǎo)客戶,問問客戶的想法和計劃。
還有就是,客戶如果看到任何感興趣的其他產(chǎn)品,需要報價的不用當(dāng)場急著報價。
記錄好,回去報價給他。
注意防范隨行的中國人
有些中國人會故意趁著看似跟你閑聊的時候問你一些問題。比如這城市我還是第一次來,本地有哪些景點???你有孩子了嗎?在哪上學(xué)?現(xiàn)在房價要多少錢一平米了?
你提前去跟工廠老板聊聊,一些問題你先了解一下,做點功課沒錯的。什么都不知道的話,傻子也知道你有問題。
就這些吧,祝大家好運!
積極學(xué)習(xí)和提升自己,加強競爭力!
客戶來參觀工廠,既是挑戰(zhàn),也是機會。人家大老遠來中國一趟也不容易,那我們也應(yīng)該好好準(zhǔn)備準(zhǔn)備。
不管是希望給客戶留下好印象,好讓后續(xù)的合作更加順利,還是想避免工廠搶客戶,我們?nèi)スS熟悉熟悉,多了解了解情況都是有必要的。
不然,你一問三不知,客戶會怎么想?
至于防范工作嘛,還是要做的,但是如果人家真有心,可能再怎么防范也不行。
所以,更重要的是,你要展示出自己的專業(yè)性,不斷提升核心競爭力,讓客戶信賴你,認(rèn)定你。
這個時候,工廠想搶客戶也搶不走的。