一、談判的重要性
外貿(mào)談判作為拿到外貿(mào)訂單的過程中幾乎不可或缺的一個(gè)部分,它的重要性相信很多外貿(mào)人都十分清楚,因?yàn)樵谕赓Q(mào)談判中有許多技巧性的操作,而不僅僅是表面上的“討價(jià)還價(jià)”。
二、談判前的準(zhǔn)備
在與客戶進(jìn)行談判之前首當(dāng)其沖的當(dāng)然是要先做好充分的準(zhǔn)備工作,不能馬虎。
1、客戶的資信調(diào)查
通過網(wǎng)絡(luò)或者第三方公司等等方式對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行調(diào)查,保障自己的利益。
2、產(chǎn)品調(diào)研
了解客戶對(duì)于產(chǎn)品這塊都有哪些需求,比如需要哪些相關(guān)的資質(zhì)證明、價(jià)格情況、運(yùn)輸及包裝等等,另外還需要做好同類產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查。
3、熟悉產(chǎn)品的賣點(diǎn)
參與談判的業(yè)務(wù)員必須要清楚的了解自家產(chǎn)品的信息,包括產(chǎn)品參數(shù)、性能、關(guān)鍵賣點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)等等。
4、談判內(nèi)容的制定
與公司的老外貿(mào)業(yè)務(wù)員共同商討,比如產(chǎn)品的最優(yōu)價(jià)格及保守價(jià)格;做好比價(jià)工作;明確談判主題,不要被牽著走;還需制定出幾套談判方案以便見機(jī)行事。
三、談判技巧
1、突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
對(duì)于自家產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)能夠知道如何巧妙地與同行的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,突出自己,最好能舉出實(shí)際的案例突出自家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),不要空口說白話。
2、get到客戶的點(diǎn)并耐心解答
在談判過程中,細(xì)心留意客戶care的關(guān)鍵點(diǎn)是產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格方面還是包裝、運(yùn)輸方式、交貨期或者付款方式等等。在溝通的過程中再一一為客戶耐心解答,打消客戶的疑慮,對(duì)癥下藥總是沒有錯(cuò)的。
3、底牌別亮的太早
如果在談判中一開始就大幅度的讓步,亮出自己的底牌,那么你會(huì)處于十分被動(dòng)的位置!因?yàn)樵谶@種情況下,客戶反而會(huì)看輕你,認(rèn)為你方還有讓步的余地。所以你應(yīng)該要管理好客戶的期望值,盡量成為談判中的主導(dǎo),不要讓客戶對(duì)你方有超出公司能力的預(yù)期。
4、明白自己的底線在哪里并堅(jiān)持
這一點(diǎn)是很重要的一個(gè)部分,因?yàn)閬G了底線就等于丟了話語權(quán)。底線最重要的當(dāng)然是價(jià)格問題及付款方式了,這里的價(jià)格不是指產(chǎn)品的成本價(jià),而是指你方能夠接受的最低的目標(biāo)利潤價(jià)格。在談判過程中,一定要對(duì)此了然于胸,并堅(jiān)守陣地,更不能被客戶看出你的底線。
5、平衡原則,以一換一
當(dāng)你的談判陷入僵局時(shí),你可以嘗試“以一換一”的方法,比如客戶希望你在價(jià)格上能夠讓步,那么你就可以提出在付款方式上有變動(dòng)或者是提高訂單量等等,
既能滿足客戶,又不會(huì)吃悶虧,營造出雙贏的局面。
6、態(tài)度為上,別再語言上贏了客戶
在談判中,態(tài)度是很重要的,千萬不能逞一時(shí)口快,而丟了客戶。當(dāng)客戶提出一個(gè)很難滿足的要求時(shí),你一定要讓客戶覺得你很配合,很誠懇,但是考慮到成本等種種原因,確實(shí)是有困難的,取得客戶的諒解。
最后,也想提醒大家,外貿(mào)談判是一個(gè)求同存異的過程,尊重對(duì)方,誠信做事,才是成功的秘訣。
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