業(yè)務(wù)員小劉要發(fā)一份文件給客戶,打客戶的電話,不是客戶本人。小劉說:我找某某先生。對(duì)方直接說:找他就打他電話咧。小劉一愣,對(duì)方態(tài)度也不是很好,就沒有要號(hào)碼,還是將文件傳給了客戶。小劉后來說,如果是有人打電話找他的同事,他一定會(huì)禮貌的轉(zhuǎn)接電話。
在外貿(mào)企業(yè)中,這類情況十分常見,但是有的是不會(huì)轉(zhuǎn)接,有的是會(huì)轉(zhuǎn)接。大多數(shù)業(yè)務(wù)員都會(huì)選擇轉(zhuǎn)接給同事,他們認(rèn)為幫助他們就是幫助自己,會(huì)轉(zhuǎn)接給同事的,而且這是舉手之勞,沒什么可猶豫的。
在外貿(mào)企業(yè)中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員都存在著競(jìng)爭(zhēng)的情況,所以,有的業(yè)務(wù)員為了維護(hù)自己的領(lǐng)地,在工作中不合作的情況比比皆是。
人說見微知著,從一個(gè)小的方面即可看出一個(gè)企業(yè)的問題,如上文如言,如果一個(gè)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員不懂的協(xié)助合作的精神,那么企業(yè)的業(yè)務(wù)也很成問題。
以上文為例,如果聯(lián)系客戶時(shí),得到這樣回復(fù),其合作意愿也會(huì)大大降低吧,而且從業(yè)務(wù)員的反映來看,企業(yè)的協(xié)助合作精神并不好,那么,客戶可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生疑慮,不論怎樣,這對(duì)于客戶合作總是不利的。
外貿(mào)企業(yè)主經(jīng)常會(huì)疑惑,為什么,企業(yè)就是發(fā)展不起來,不知道企業(yè)主有沒有想過企業(yè)內(nèi)部存在的這些小問題,正所謂,千里之堤,潰于蟻穴。企業(yè)里一些小問題可能會(huì)引發(fā)一些大情況。
有的時(shí)候,客戶能從企業(yè)一個(gè)小小的問題里看出管理的不善,比如說文中開頭提到的問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,很有可能是企業(yè)管理不善的問題,對(duì)于一個(gè)管理松馳的企業(yè),客戶在選擇合作時(shí),也會(huì)疑慮。不僅僅是這個(gè)問題,以前有不少企業(yè)都有這樣的教訓(xùn)。浙江的某外貿(mào)企業(yè),訂單一直很平穩(wěn),幾年來,都沒有多大的波動(dòng),企業(yè)合作的客戶總是那幾個(gè),企業(yè)主也很疑慮,產(chǎn)品也不錯(cuò),客戶也都反映不錯(cuò),為什么客戶還是發(fā)展不起來。后來,才知道,原來,客戶來詢盤時(shí),需要報(bào)價(jià)單等信息時(shí),企業(yè)業(yè)務(wù)員總是不能及時(shí)給出,客戶不斷失望后,導(dǎo)致潛在客戶流失。
企業(yè)的一些小問題在企業(yè)中就是大問題了,這涉及到企業(yè)管理,有的企業(yè)以為上了外貿(mào)管理軟件萬事大吉了,其實(shí),還有很多管理方面的問題,必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層從宏觀來進(jìn)行調(diào)查研究,消除企業(yè)的一些隱患,讓企業(yè)更好更快的發(fā)展。