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    增進(jìn)你的管理智商
    瀏覽量:484 | 回復(fù):1 | 發(fā)布時(shí)間:2007-08-27 17:05:53

    心理學(xué)家兼企管顧問曼吉斯歷經(jīng)八年研究,找出優(yōu)秀管理人才共有的特質(zhì),整理出管理智商。他認(rèn)為,管理智商跟大家很容易聯(lián)想到的智力、情緒商數(shù)(EQ)不同,成功、失敗的領(lǐng)導(dǎo)人主要的差別是在認(rèn)知與解決問題的能力。

      高管理智商者二大特質(zhì)

      批判性的思考能力。擁有批判性思考能力的人,有特別的看問題的能力,能夠正確地找出原因,很快地采取修正行動(dòng)。他們能做出對(duì)的選擇,在風(fēng)險(xiǎn)與利益間求取平衡。

      例如雅芳的總裁鐘彬嫻在推出新產(chǎn)品前,曾問銷售人員,有多少人自己使用雅芳的產(chǎn)品,結(jié)果寥寥無幾。大家因而發(fā)現(xiàn)雅芳的定位太低,進(jìn)而推出較高價(jià)的產(chǎn)品,打下更大的市場(chǎng)。

      前奇異總裁威爾許特別提到,要有批判性的思考能力,得不斷自己質(zhì)問、證明、問對(duì)的問題,預(yù)期未來會(huì)有阻礙。

      高執(zhí)行力。很多政策失敗的原因,就是計(jì)劃很好,卻沒有徹底執(zhí)行,追蹤結(jié)果。

      暢銷書《執(zhí)行力》推翻了偉大領(lǐng)導(dǎo)者只從事高層次思考的迷思,認(rèn)為為了確保新政策有效推行,高階主管要親身涉入,甚至一起執(zhí)行細(xì)節(jié)。朗訊科技總裁拉索在AT&T任職時(shí),就要求大家打破職場(chǎng)的階級(jí)障礙,有任何意見都可以直接找主管談,向上反映。如果主管沒有回應(yīng),就來找她。結(jié)果她因此更了解基層員工的想法,公司也避免了錯(cuò)誤的決定。

      高管理智商者不“過分”

      過分迷信速度。太多CEO過分講求速度,快就是好,慢就是不好。在分秒必爭(zhēng)的商業(yè)社會(huì),盡快做成種種決策的確很重要。但有時(shí)候多花一點(diǎn)時(shí)間搜集資訊、問對(duì)的問題,恐怕更是關(guān)鍵。

      百事可樂集團(tuán)的零食商Frito-Lay有回把促銷活動(dòng)印在產(chǎn)品包裝的背面(印在正面很丑),結(jié)果很多客戶不知道有這個(gè)促銷。Frito-Lay因而討論,要怎樣盡快地重新包裝、上架。然而CEO羅森菲德認(rèn)為,最重要的是如何讓消費(fèi)者愿意從貨架上選擇他們的產(chǎn)品。這時(shí),大家才想到還有其他的促銷方法,例如登廣告、在店里放廣播等。羅森菲德說,這就是“要慢慢來才走得快”的道理。

      要避免追求速度的迷思,可以多思考、分辨主要目標(biāo)與其他考量,質(zhì)問目前的假設(shè)是否正確,弄清楚該做什么以及可能出現(xiàn)的后果。

      過分樂觀與自信。這并不是指性格中的傲慢或自我膨脹,而是人們常不自覺地高估了自己了解一件事情的程度,忽略了解決問題所缺乏的關(guān)鍵資訊。因?yàn)檫@樣,我們常用自己簡(jiǎn)單的認(rèn)知妄斷結(jié)果,也沒有徹底了解到底會(huì)遇到什么問題。

      過分相信可得的資訊。人們常以為手邊現(xiàn)成、最容易得到的資訊就是最重要、最相關(guān)的消息。但事實(shí)不然。

      美國私募基金德州太平洋集團(tuán)的主管們,就對(duì)資訊一向有“健康的質(zhì)疑”。他們?cè)诳匆豁?xiàng)資料時(shí),都會(huì)質(zhì)問來源、正確性,與要解決的問題間的相關(guān)性,以及能否充分解釋問題。而最有用的見解常常藏在表相背后。

      過分墨守成規(guī)。當(dāng)我們下樓時(shí),常常假設(shè)每一階的高度是一樣的,所以很多人根本不低頭看路。但如果最后兩階的高度不一樣,就要摔得四腳朝天了。我們不可能在爬樓梯時(shí)仔細(xì)衡量每一階的高度,但在做事時(shí)卻不能假設(shè)凡事如常,自限于原來的框架,以為以前這樣都不會(huì)有問題,以后就必當(dāng)如此。

      要克服墨守成規(guī)、自我設(shè)限的困擾,可以嘗試用各種角度思考問題,用不同的方法來界定、解釋一項(xiàng)困難。

      增進(jìn)管理智商的三面向

      令人欣喜的是,管理智商可以靠后天學(xué)習(xí)。曼吉斯用三個(gè)面向衡量管理智商,大家也可以照表操課,自我鍛煉。

      第一個(gè)面向:工作方面。好的管理人才必須提出策略,檢視前后邏輯,提供方向與新的計(jì)劃,并且徹底執(zhí)行。

      因此,大家在面對(duì)問題時(shí),不妨試著從中厘清哪些是比較重要、要優(yōu)先處理的事。方法是,思考手中的資訊與所假設(shè)的前提是否正確無誤,哪些情況已得到掌握,還需要多知道些什么,如何取得重要的相關(guān)資訊。

      接著,從各種角度來解析問題、提出種種解決方案。集體討論、分析各種解決方案中,分別可能遇到哪些問題、如何克服、各有何優(yōu)缺點(diǎn)。

      例如,如果你是CEO,當(dāng)公司的營運(yùn)長(zhǎng)指出,基于成本考量,必須裁員、將許多工作外包時(shí),你該怎么辦?

      曼吉斯指出,好的管理人才可能就會(huì)問,外包真的比較省嗎?外包商能否完全配合公司與客戶的要求,達(dá)到原來的水準(zhǔn)?討論還有哪些方案,以及可能的結(jié)果。

      第二個(gè)面向:與他人共事。這不只是關(guān)于個(gè)人的喜好與態(tài)度,還包括能否細(xì)心觀察、掌握復(fù)雜的人際互動(dòng)。例如,預(yù)期并管理沖突,觀察主管群與下屬間的互動(dòng),與上級(jí)和顧客溝通。

      每個(gè)人可以多想想在日常工作所接觸到、或正在合作的人與團(tuán)體,各關(guān)心哪些事、有哪些動(dòng)機(jī)。預(yù)期在溝通過程中一定會(huì)有沖突,可能的原因是什么?可以怎樣解決?哪些是你能做、哪些是你不能做的?并嘗試在各方目標(biāo)中尋求平衡。

      例如,你是一家強(qiáng)調(diào)要遵守階級(jí)溝通倫理的公司的總經(jīng)理,但是有一名員工還沒與他的主管談過,就要直接找你談。你該怎么辦?

      曼吉斯建議,不妨和那名員工談?wù)?。他既然知道這項(xiàng)禁忌還越級(jí)報(bào)告,一定有非比尋常的事。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)情沒那么嚴(yán)重,再提醒那名員工這項(xiàng)公司規(guī)定。

      第三個(gè)面向:自我剖析與調(diào)適。好的CEO也要常常自我反省與修正,傾聽別人的建議與批評(píng),認(rèn)清環(huán)境的改變,并藉以修正行為。

      方法是盡量鼓勵(lì)別人給你建議,對(duì)此做出正面的回應(yīng)與調(diào)整。承認(rèn)自己的視野可能受限,認(rèn)清自己的偏誤,并且勇于認(rèn)錯(cuò)、改正。但如果認(rèn)為自己并沒有錯(cuò)時(shí),也可以適當(dāng)?shù)刂赋鰧?duì)方意見中的問題,并重申自己觀點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。

      例如,你正要爭(zhēng)取一個(gè)主管缺,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是個(gè)很會(huì)表現(xiàn)、賣弄自己的人。你修改了客戶調(diào)查中的某些問題,提出公司未來可以改進(jìn)的方向。但是在報(bào)告之后,對(duì)手卻起身質(zhì)疑這些調(diào)查是無中生有,毫無參考價(jià)值。大家都轉(zhuǎn)過頭來看你,你該怎么反應(yīng)?

      有管理智商的人可能不會(huì)急于為自己辯護(hù),并指責(zé)對(duì)方在會(huì)議上無一建樹。

      你不妨客氣地說,也許客戶回答這項(xiàng)問卷的比例不夠高,所以你會(huì)認(rèn)為這些資訊不足以做可靠的參考。但這是最簡(jiǎn)單、便宜的方法,結(jié)果的確有參考性。也許我們可以找出那些不愿意填問卷的客戶,并且親自打電話請(qǐng)教他們的意見。

      這么一來,你就很明確地指出自己的想法可能有哪些偏誤,但也有優(yōu)點(diǎn),并且做出改正了。

    關(guān) 注 (0
    評(píng) 論(1)
    分 享
    張寧

    我換照片了,你看這樣應(yīng)該可以吧.我沒有自己的照片.

    2007-09-10 11:20:03
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