外貿(mào)這一行待得時間久了,自然而然就能有經(jīng)驗了,有的外貿(mào)新人總是為自己找不到客戶苦惱,我也跟他們談了談自己的經(jīng)驗,現(xiàn)在有必要長篇大論的寫一下自己多年技巧,希望造福更多外貿(mào)人!
凡是跟我合作的客戶,只要他以后買貨,第一選擇肯定是我,哪怕我的價格不是最便宜的。為何會如此呢?因為我在細節(jié)上做得讓客戶舒服。
那么,這些細節(jié)又有哪些呢?
1.寄提單。我從來都是分開兩份寄送,當(dāng)然是我自己掏錢,原因很簡單,害怕丟失,提單只需要一份正本就可以提貨,寄送時,三份正本分為兩次寄送,萬一其中一份丟失,客戶還可以憑借另外的提單正本提貨,不至于一下子全部丟掉。雖然到現(xiàn)在為止沒遇到過一次丟失快件,但是客戶對于我們這種細心、專業(yè)非常欣賞。
2.不論客戶是否要求,我都會為客戶申請免費箱使和堆存。申請后,告訴客戶,我已經(jīng)為你申請到多少天的免費箱使和堆存,以免你手續(xù)來不及辦理產(chǎn)生港口費用,本身不是我們的事情,貨物已經(jīng)到港了,產(chǎn)生多少費用都與我們無關(guān),我們卻為客戶著想,客戶自然是很高興,感覺很貼心。
3.很多近洋客戶也會要求做信用證,例如韓國客戶、泰國客戶,船期短,貨物已經(jīng)到港,可能我們的單據(jù)還沒有準(zhǔn)備好,等交單交單行審?fù)辏慕o開證行,開證行審核,聯(lián)系開證人,會耽誤很多時間,甚至耽誤使用。我會主動提出為客戶辦理無單放貨業(yè)務(wù),很多客戶甚至不知道有這個業(yè)務(wù),得知自己可以提前拿到貨,自然是相當(dāng)開心,更是欣賞我們的熱心和專業(yè)。
4.當(dāng)客戶提出使用LC at sight交易的時候,我們會提出建議客戶使用假遠期信用證,假遠期對于受益人是即期,對于開證人是信貸,減免資金壓力。很多原來不知道有這個業(yè)務(wù)的客戶都會很好奇的去找銀行詢問,得知的確有此項業(yè)務(wù)時,高興地不得了,對于我們的印象越來越好,為我們的熟練地業(yè)務(wù)和操作所折服。
5.主動為客戶查缺補漏,我曾經(jīng)有個香港客戶81歲,韓國一個客戶78,泰國一個客戶76,還在做采購,但是總是丟三落四,不是這里忘了囑咐,就是那里忘了說,自己忘了還不承認(rèn),總認(rèn)為是賣貨的人忘了,耽誤了他們的事情。但是,跟我合作之后從來沒有這樣過,我會盯著每一個細節(jié)。例如,有時候他們會忘記要產(chǎn)地證,我會要求操作把產(chǎn)地證做好一起寄過去;有時候他們會忘了要求我們把提單分開,三個柜,分為兩個提單,我會每次都問一句;例如有時候做CFR,他們會忘記做保險,我就會打電話通知他們別忘記買保險,他們沒把我當(dāng)成賣家,而是一個貼心的自己人,合作自然不在話下。
6.合同簽訂后,我會時常向客戶介紹產(chǎn)品進度、拍倉庫照片,告訴客戶我們的訂艙進度等等,保持及時溝通。若真的由于某些原因訂不上艙位,我們會及時通知客戶,并且告知訂到了下一班,讓客戶對貨物的進度有一個真實的把握。這也是專業(yè)性的體現(xiàn)。
7.貨物發(fā)運裝集裝箱時,我都會要求操作拍照片,空箱,半箱,滿箱,加固,封箱,鉛封,然后發(fā)送給客戶,讓客戶知道,貨物已經(jīng)切切實實的發(fā)運,客戶是有權(quán)得知這些信息的,這是專業(yè)性和負責(zé)任的表現(xiàn)。
8.即便是未開船,我們也會把已經(jīng)有的提單號提供給客戶,船公司的網(wǎng)站也提供給客戶,讓客戶確切的把握自己貨物的最新情況。我也會時刻關(guān)注,一旦開船立馬告知客戶。并且要求操作第一時間把制作好的箱單發(fā)票給客戶,供客戶檢查,看看是否有內(nèi)容需要更改。
9.信用證客戶,即便不規(guī)定交單期(默認(rèn)21天),我也會要求我們操作盡快只做單據(jù),交單議付,一方面可以盡快收匯,還可以讓客戶盡快拿到單據(jù),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
還有一些小細節(jié),不再多說,總之細節(jié)決定成敗,你的操作,代表著你是否專業(yè),代表著你會給客戶帶來方便還是帶來麻煩,代表著你是否給客戶一種安全感。
已經(jīng)合作代表已經(jīng)建立了基本的信任,如果你能通過操作第一次合作,給客戶留下極其專業(yè)的印象,害怕客戶不給你返單?