飛單即指銷售員拿到訂單后,不將訂單給本企業(yè)做,而是給其它的企業(yè)做。飛單的原因很簡(jiǎn)單,即是利益的驅(qū)使。飛單對(duì)外貿(mào)企業(yè)的損害眾所周知,很多外貿(mào)企業(yè)主對(duì)于業(yè)務(wù)員飛單都深惡痛絕,期待怎樣改變這種現(xiàn)狀。
企業(yè)主想的是怎樣防范業(yè)務(wù)員飛單,對(duì)此,很多人都給出了方法和建議,企業(yè)主可以參考采納。
比如有效建立日?qǐng)?bào)制度,每天上報(bào)客戶情況,這樣,管理者對(duì)客戶也有所了解,業(yè)務(wù)員飛單也有些顧忌。建立企業(yè)的郵箱也是個(gè)不錯(cuò)的方法,設(shè)置子郵箱給業(yè)務(wù)員,這樣管理者就可以看到其他業(yè)務(wù)員與客戶的往來(lái)信息了,最好的辦法還是購(gòu)買一些能夠控制的email管理軟件,比如說(shuō)外貿(mào)郵件管理軟件等或者外貿(mào)郵箱系統(tǒng)等。
在管理上對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行嚴(yán)密的管理,外貿(mào)企業(yè)運(yùn)用管理軟件的目的也是如此,就是為了管理好企業(yè)的客戶和員工,提高企業(yè)的管理水平。但是,運(yùn)用管理軟件并不是一勞永逸的。也有人提出說(shuō),即使是企業(yè)郵箱或者軟件,對(duì)飛單的員工根本防不住,管理系統(tǒng)里的信息業(yè)務(wù)員經(jīng)常接觸,有的時(shí)候業(yè)務(wù)員把公司資料或是信息套取出去的情況也十分常見(jiàn)。
而且現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員,客戶世界各地的,有些歐美方面的,有時(shí)候晚上還要聯(lián)系。不讓他帶走資料也是不行的,關(guān)鍵還是靠人,為什么業(yè)務(wù)員會(huì)飛單,如果公司真的對(duì)業(yè)務(wù)員很好的話,我看飛單的也是少數(shù)野心很大的人。
還有一些人表達(dá)了不同的觀點(diǎn),無(wú)限榨取員工的老板,不是什么好老板,如果公司發(fā)展的好,管理的好也不在乎員工飛一兩次單,也可能不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。這個(gè)觀點(diǎn)雖然有些偏激,但是,也不無(wú)道理。
提高業(yè)務(wù)員的待遇和對(duì)企業(yè)的認(rèn)可也是防止業(yè)務(wù)員飛單的一個(gè)好方法。其實(shí),這涉及到人性化的管理。很多業(yè)務(wù)員飛單是因?yàn)閷?duì)企業(yè)待遇等不滿意,提高業(yè)務(wù)員的待遇是一個(gè)方面,將業(yè)務(wù)員的待遇提高,建立提成獎(jiǎng)勵(lì)制度,企業(yè)要讓業(yè)務(wù)員感到歸屬感,這樣,業(yè)務(wù)員也會(huì)多為企業(yè)著想。人性化的管理才是留住人的關(guān)鍵。
對(duì)于業(yè)務(wù)員飛單,企業(yè)要運(yùn)用蘿卜+大棒的管理才最好。人性化的管理業(yè)務(wù)員,獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)好的業(yè)務(wù)員,對(duì)于犯了錯(cuò)的業(yè)務(wù)員,也要根據(jù)制度進(jìn)行懲罰,這樣賞罰分明,才是管理組織的基本原則。