１、出口巴西的貨物出運(yùn)前提前申請(qǐng)目的港免用期：巴西清關(guān)時(shí)間一般都比較長，而船東在巴西口岸的demurrage很貴。因此在裝運(yùn)前一定要提前向船公司申請(qǐng)目的港免用期，一般可以申請(qǐng)到21-30天的免用時(shí)間，否則會(huì)在目的港產(chǎn)生高昂的demurrage費(fèi)用。
2、中國出口巴西的貨物慎用NOR箱（冷代干集裝箱）：有些船公司會(huì)提供NOR箱（冷代干集裝箱）服務(wù)，雖然NOR箱在海運(yùn)費(fèi)上會(huì)相對(duì)便宜，但在目的港冷凍箱的免用期會(huì)較普通箱短的多，船公司一般也不接受冷凍箱的免用期申請(qǐng)；另冷凍箱在巴西地區(qū)的demurrage收費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通箱，以CSAV船公司為例，冷凍箱在巴西一般只有4天的免用時(shí)間，而demurrage卻高達(dá)USD170-260每天。
3、中國出口巴西的貨物在提單上要顯示運(yùn)費(fèi)，并且巴西清關(guān)不接受電放提單：中國出口巴西的貨物在巴西清關(guān)時(shí)，只能是正本提單清關(guān)，巴西海關(guān)不接受‘Sea Waybill’，也不接受電放提單，另外提單上也一定要顯示運(yùn)費(fèi)，因?yàn)榘臀鳟?dāng)?shù)睾ｊP(guān)要求,所有進(jìn)口至巴西的貨物必須交納運(yùn)費(fèi)稅，電放提單會(huì)被巴西海關(guān)認(rèn)定為逃稅行為。另南美洲國家的海運(yùn)幾乎都禁止做電放的。
4、中國出口巴西的貨物需要提供CNJP/CPF/NCM：巴西清關(guān)需要在提單上顯示CNJP/CPF/NCM，CNPJ和CPF是巴西公司和個(gè)人的身份號(hào)碼，也就是稅號(hào)；NCM：這是貨物身份確認(rèn)號(hào)碼，相當(dāng)于我國HS編碼，必須顯示在載貨單上。
單證部分要求：
1. 巴西海關(guān)要求所有的費(fèi)用(包括預(yù)付和到付費(fèi)用)，及其明細(xì)都必須被清楚地列在提單上/“Freight as per agreement”等字樣是不被允許的。
2. 海運(yùn)提單(SEAWAY BILL )，電放提單,Dummy 提單, 可轉(zhuǎn)讓提單（to order）是不接受的。
3.保證集裝箱號(hào)，封條號(hào)的準(zhǔn)確性是非常重要的。
4. 只能以公尺制的方式正確顯示重量
5. 貨物描述必須正確反映集裝箱所裝貨物（包括正確的件數(shù)/包數(shù)）
6. 進(jìn)口提單上必須填有NCM（Harmonized cargo code）號(hào)碼，至少須填開始4位數(shù)（FAK和GDSM 不允許作為貨物描述）
7. 所有提單上必須填寫CNPJ （巴西公司在國內(nèi)的注冊(cè)號(hào)碼）或者CPF（如有個(gè)人財(cái)物）
8. 不接受CFS貨物
9. 提單上客戶信息必須真實(shí)完整（公司名稱，詳細(xì)地址，電話，傳真等），收貨人/通知人的地址必須是在巴西境內(nèi)，巴西境外的收貨人是不接受的。
10. 在貨物描述處不允許填有貨值申明
11. 商業(yè)發(fā)票需5份用英文或葡文填定的商業(yè)發(fā)票。發(fā)票必須由制造商、銷售商和中間商分別用英文或葡文填定出詳細(xì)的有關(guān)裝船的情況，并附有英、葡兩種文字的產(chǎn)品說明書。發(fā)票還應(yīng)申明產(chǎn)地和確切的價(jià)格。出口商可向進(jìn)口商詢問是否需要出口國商業(yè)部門對(duì)貨幣價(jià)格的證明和公證材料。巴西海關(guān)對(duì)于沒有呈報(bào)商業(yè)發(fā)票的行為，其懲罰的金額將等同于關(guān)稅；當(dāng)商業(yè)發(fā)票與報(bào)關(guān)單不符時(shí)，罰金將是關(guān)稅的1％～5％。
12. 提貨單要求有5份不可轉(zhuǎn)讓的提貨單。一份附于商業(yè)發(fā)票后。所有的提貨單或貨運(yùn)清單必須用數(shù)字和文字注明運(yùn)費(fèi)。
13. 原產(chǎn)地證明一般不需要，因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票上已注明產(chǎn)地。如果需要，則應(yīng)備有兩份正式的產(chǎn)地證明，由商業(yè)部門證明并附有公證。
14.衛(wèi)生許可證有些貨物如動(dòng)物、動(dòng)物制品、種子和植物等需要衛(wèi)生證明。衛(wèi)生證明首先必須經(jīng)過公證，然后送交巴西使領(lǐng)館認(rèn)證。出口商可就有關(guān)問題詢問進(jìn)口商。
