信息化本是舶來品,中國企業(yè)喊著信息化的口號喊了近十年,但是信息化在中國企業(yè)中的運用或?qū)嵭胁⒉槐M如人意。相較于西方成熟的信息化來說,整個亞洲市場的應(yīng)用還很滯后,中國企業(yè)的信息化發(fā)展亦是如此,是沒有高新的技術(shù),還是沒有先進(jìn)的管理制度,還是其它的原因呢?
雖然,中國在信息化的過程起步來講比發(fā)達(dá)國家要慢,但是因為現(xiàn)在信息的發(fā)達(dá),新技術(shù)的引進(jìn)速度得到了加快,使中國與其他發(fā)達(dá)國家的相對差距越來越小,在最新技術(shù)領(lǐng)域的引入速度上,可以說中國企業(yè)與歐美日這些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)并沒有太大的差距。
中國企業(yè)建設(shè)與歐美企業(yè)相比較,現(xiàn)在的主要問題是國內(nèi)的企業(yè)成長比較快速,本身還不見得積累的夠可以到某一個管理的水準(zhǔn)或者規(guī)范,還有相關(guān)的流程各方面還沒有到位。所以在實施上面來講能夠達(dá)到一個成效就會有一些差距。而且,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,又會經(jīng)歷一系列的并購、業(yè)務(wù)調(diào)整等問題。所以人員的管理,組織的調(diào)整方向,流程的規(guī)劃等問題,還需要企業(yè)對自身建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的深化改革。
中國人有一個弊病就是希望立竿見影,急于求成,缺乏必要的耐心,這一點在企業(yè)信息化的實施中也表露無遺:領(lǐng)導(dǎo)急于見效果,中層員工嫌麻煩。實施信息化系統(tǒng)時,企業(yè)上系統(tǒng),并不是一件輕松的事情,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決定引入ERP系統(tǒng)之前要考慮好期望得到什么,想好達(dá)到什么效果,更要了解企業(yè)的現(xiàn)況,而不是倉促上馬。
企業(yè)主應(yīng)該如何去規(guī)劃一個合理的短、中、長期目標(biāo)。有了合理的目標(biāo)後,就是要確實執(zhí)行。而在執(zhí)行面上,人的影響是最大的。當(dāng)然高層領(lǐng)導(dǎo)意志方向是重要的,中層領(lǐng)導(dǎo)給予足夠支持,再加上基層員工的配合,ERP系統(tǒng)才能正常的運轉(zhuǎn)下去。當(dāng)然要做到這些事情,就必須讓大家保持一個共同的目標(biāo),才能獲得成功。
很多企業(yè)在決定實行信息化時,沒有足夠的準(zhǔn)備,時間上的準(zhǔn)備和資金的準(zhǔn)備,很多中型企業(yè)更看重效果一些,這是因為,他們沒有足夠的資金來支持,而對于大型企業(yè)來說,他們可以拿出幾年的時間慢慢地來做這些事情,因為有足夠的資金支持。所以對于這一點,如果要實行ERP系統(tǒng),一定要事先做好長期的規(guī)劃,不僅是時間上面的,而且還是資金上面的,以免ERP系統(tǒng)中途夭折。
當(dāng)企業(yè)擁有好的ERP后臺的時候,就可以支撐不同營運模式的發(fā)展。企業(yè)去新開一家店鋪或者新建構(gòu)一個業(yè)務(wù)渠道就可以很快的完成架構(gòu)的建構(gòu)。新公司的報表,在很短的時間即可完成,所有庫存都可以掌握的很清楚。而這一切,都是企業(yè)成熟的運用了ERP系統(tǒng)之后的情況,在很多行業(yè),比如外貿(mào)行業(yè)的外貿(mào)ERP系統(tǒng),在運用成熟后,大大提高了企業(yè)的效率和管理水平,這也是有例可循的。